İdari İşler Sorumlusu

Hayata Destek, 2005’te 5 akademisyen/insani yardım çalışanı kadın tarafından kurulmuş, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım derneğidir.

Biz çalışmalarımızı Acil Yardım, Mülteci Destek, Mevsimlik Tarımda Çocuk Koruma ve Kapasite Geliştirme programları dâhilinde yürütüyor ve Türkiye’de doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden (savaş, zorunlu göç gibi) etkilenmiş insanların hayatlarını iyileştirmekle ilgileniyoruz. Afet durumlarında acil yardım operasyonları yürütüyor; mültecilerin ve yerel toplulukların –özellikle en kırılgan kesimlerinin– temel hak ve ihtiyaçlarına erişmelerine aracılık ediyor; mevsimlik tarımda çocuk işçiliğiyle mücadele ediyor; olası bir afete hazırlıklı bir sivil topluma katkı için çalışıyoruz.

Bütün bu çalışmaları, İstanbul Kadıköy’deki merkez ofisimiz ve ülkenin 9 ilindeki Hayata Destek Evleri ve Hayata Destek Noktalarımız aracılığıyla yapıyoruz.

Bugün uluslararası fonlar aracılığıyla, yaklaşık 350 kişilik bir ekiple yürüttüğümüz faaliyetlerin tümünü insani yardımın küresel ilkelerine (ayrım gözetmeme, bağımsız, insaniyet, tarafsızlık, hesapverebilirlik) uygun olarak yürütmeyi son derece önemsiyoruz.

Çalışmalarımız ve projelerimiz hakkında daha fazla bilgiye erişmek için www.hayatadestek.org adresini ziyaret edebilir ve 2021 faaliyet raporumuza buradan ulaşabilirsiniz. Ayrıca sosyal medya hesaplarımıza göz atabilirsiniz.

Hayata Destek Derneği, İstanbul Merkez Ofisinde İdari İşler Sorumlusu olarak çalışacak ekip arkadaşı aramaktadır.

• Ofis binasındaki idari işler süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis içi ve dışı alım, nakliye, teslim süreçlerinin yürütülmesi,
• Genel Merkez’de bulunan demirbaş ve stokun (kırtasiye, temizlik, gıda ,toner vb..) takibi, dağıtımı ve kayıtlarının tutulması,
• Temizlik personelinin günlük, haftalık ve aylık planlarının oluşturulması ve takibinin yapılması,
• Ofisin genel gider (kira,  elektrik, su, doğalgaz, alarm, GSM vb. ) faturalarının  takibinin ve ödemesinin sağlanması,
• Ofisin gün sonu kapatılması, genel güvenlik ve emniyet tedbirlerinin alınmasının sağlanması, Genel Merkez binasının telefon, su, doğalgaz, internet ve elektrik gibi sistemlerinin çalışır halde olmasının sağlanması ve bakım hizmetlerinin takip edilmesi,
• Genel merkez binasının afet durumunda işler durumda olmasını sağlayacak gerekli altyapı hazırlığının yapılması, malzemelerin depolanması ve rutin kontrollerin yapılması,
• Ofisin açılması ve kapanmasından sorumlu olunması,
• Kartvizit ve kaşe taleplerinin karşılanması,
• Uçak biletleri alımlarının belirlenen çerçevede yapılması,
• Gelen evrak ve kargoların kayıtlarının tutulması ve ilgililerini bu konuda bilgi verilmesi,
• Konaklama organizasyonunun yapılması

• Tercihen lisans mezunu,
• İdari işler alanında deneyimli,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Analitik ve  sonuç ve çözüm odaklı,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek, derneği temsil edebilecek,

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.